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ITSS 


ITSS——信息技术服务标准,是在工业和信息化部、国家标准化委的领导和支持下,由ITSS工作组研制的一套IT服务领域的标准库和一套提供IT服务的方法论。中国电子工业标准化技术协会信息技术服务分会(简称:ITSS分会)于2014年1月18日正式成立(民政登记证号:3518-17)。中文名信息技术服务标准外文名Information TechnologyService Standards地    址北京市海淀区万寿路27号院邮    编100846 


ITSS分会是在工业和信息化部、国家标准化管理委员会的联合指导下工作,ITSS标准体系是我国IT服务行业最佳实践的总结和提升,也是我国从事IT服务研发、供应、推广和应用等各类组织自主创新成果的固化。

ITSS分会 

编辑中国电子工业标准化技术协会信息技术服务分会(简称ITSS分会)是2013年6月经民政部批准,2014年1月8日成立,由全国信息技术服务业行业主管部门、企事业单位、高等院校、社团组织、行业用户等相关单位和个人自愿组成的信息技术服务行业社团组织。ITSS分会在工业和信息化部的指导下,研究制定信息技术服务标准。力求标准服务于技术、产业发展,服务于市场需求,最终实现我国信息技术服务的标准化和国际化。ITSS介绍编辑ITSS(Information Technology Service Standards,信息技术服务标准,简称ITSS)是一套成体系和综合配套的信息技术服务标准库,全面规范了IT服务产品及其组成要素,用于指导实施标准化和可信赖的IT服务。ITSS分会在中国电子工业标准化技术协会的领导下,充分发挥平台作用,认真做好信息技术服务标准的应用推广工作;加强自身能力建设,服务于会员单位发展;稳步推进ITSS标准的符合性评估,严把评估质量关。ITSS充分借鉴了质量管理原理和过程改进方法的精髓,规定了IT服务的组成要素和生命周期,并对其进行标准化,如图1.1所示: 组成要素:IT服务由人员(People)、流程(Process)、技术(Technology)和资源(Resource)组成,简称PPTR。其中:人员:指提供IT服务所需的人员及其知识、经验和技能要求;过程:指提供IT服务时,合理利用必要的资源,将输入转化为输出的一组相互关联和结构化的活动;技术:指交付满足质量要求的IT服务应使用的技术或应具备的技术能力;资源:指提供IT服务所依存和产生的有形及无形资产。生命周期:IT服务生命周期由规划设计(Planning & Design)、部署实施(Implementing)、服务运营(Operation)、持续改进(Improvement)和监督管理(Supervision)5个阶段组成,简称PIOIS。其中:规划设计:从客户业务战略出发,以需求为中心,参照ITSS对IT服务进行全面系统的战略规划和设计,为IT服务的部署实施做好准备,以确保提供满足客户需求的IT服务;部署实施:在规划设计基础上,依据ITSS建立管理体系、部署专用工具及服务解决方案;服务运营:根据服务部署情况,依据ITSS,采用过程方法,全面管理基础设施、服务流程、人员和业务连续性,实现业务运营与IT服务运营融合;持续改进:根据服务运营的实际情况,定期评审IT服务满足业务运营的情况,以及IT服务本身存在的缺陷,提出改进策略和方案,并对IT服务进行重新规划设计和部署实施,以提高IT服务质量。监督管理:本阶段主要依据ITSS对IT服务服务质量进行评价,并对服务供方的服务过程、交付结果实施监督和绩效评估。[1]

ITSS体系框架 

编辑ITSS3.1体系的提出主要从产业发展、服务管控、业务形态、实现方式和行业应用等几个方面考虑,分为基础标准、服务管控标准、服务外包标准、业务标准、安全标准、行业应用标准6大类。1、基础标准旨在阐述信息技术服务的业务分类和服务原理、服务质量评价方法、服务人员能力要求等;2、服务管控标准是指通过对信息技术服务的治理、管理和监理活动,以确保信息技术服务的经济有效;3、业务标准按业务类型分为面向IT的服务标准(咨询设计标准、集成实施标准和运行维护标准)和IT驱动的服务标准(服务运营标准),按标准编写目的分为通用要求、服务规范和实施指南,其中通用要求是对各业务类型的基本能力要素的要求,服务规范是对服务内容和行为的规范,实施指南是对服务的落地指导;4、服务外包标准是对信息技术服务采用外包方式时的通用要求及规范;5、服务安全标准重点规定事前预防、事中控制、事后审计服务安全以及整个过程的持续改进,并提出组织的服务安全治理规范,以确保服务安全可控;6、行业应用标准是对各行业进行定制化应用落地的实施指南。信息技术服务标准体系是动态发展的,与信息技术服务相关的技术和产业发展紧密相关,同时也与标准化工作的目标和定位紧密相关。[1]

ITSS 核心要素 

编辑ITSS定义了IT服务由人员、过程、技术和资源组成,并对这些IT服务的组成要素进行标准化,如图2-2所示。另外,就IT服务而言,通常情况下是由具备匹配的知识、技能和经验的人员,合理运用资源,并通过规定流程向客户提供IT服务。

人员 

人员是指IT服务生命周期中各类满足要求的人才的总称,ITSS规定了提供IT服务的各类人员应具备的知识、经验和技能要求,目的是指导IT服务提供商根据岗位职责和管理要求“正确选人”。一般而言,针对咨询设计、集成实施、运行维护和运营等典型的IT服务,所需要的人员包括项目经理(例如,系统集成项目经理、IT服务项目经理)、系统分析师、构架设计师、系统集成工程师、信息安全工程师、系统评测工程师、IT服务工程师、服务定价师、客户经理和日常IT服务人员等。人员要素所面临的挑战针对IT服务人员,由于尚未形成统一的职业分类以及广泛认同的知识、技能和经验要求,使得IT服务提供商面临如下挑战:人员知识、技能和经验评估难;不同人员交付同一IT服务的质量不一致;人才流动率高,很难建设稳定的服务团队;人才招聘难,很难形成合理的人力资源池。人员专业化的必要性有助于建立与业务发展相适应的人才队伍,保障业务连续性和稳定性;有助于改进和完善人才培养模式,提高人才培养质量;有助于优化人力资源管理,提高管理效率和降低管理成本。

过程 

过程是通过合理利用必要的资源,将输入转化为输出的一组相互关联和结构化的活动,是提高管理水平和确保服务质量的关键要素。ITSS根据咨询设计、集成实施、运行维护等各种类型的IT服务,规定了应建立的流程和各个流程应实现的关键绩效指标(KPI),确保IT服务提供商能“正确做事”。通过按照ITSS要求建立简洁、高效和协调的流程,能有效地将人员、技术和资源要素连接起来,指导服务人员按规定的方式方法正确地做事。过程作为IT服务的核心要素之一,主要由输入、输出、活动以及活动间的相互关系组成,有明确的目标,可重复和可度量。过程要素所面临的挑战过程没有明确定义,完全按照操作人员的个人习惯执行;过程定义不清晰,不具备按照过程管理思路执行的价值;过程定义太复杂,执行效率严重下降甚至影响业务运营;没有明确的过程目标,操作人员不清楚每一项活动应该做到什么;对过程没有监督,不清楚过程的稳定性;对过程没有考核,不能得到持续改进。过程规范化的必要性确保过程可重复和可度量;有效控制因未明确定义而引发的潜在风险;通过对过程进行评价和度量,可持续提升过程的效率;通过过程实现规范化管理,可持续提高IT服务质量;通过规范化的过程管理,提高效率,减少人员和成本的投入。

技术 

技术是指交付满足质量要求的IT服务应使用的技术或应具备的技术能力,以及提供IT服务所必须的分析方法、架构和步骤。技术要素确保IT服务提供商能“高效做事”,是提高IT服务质量方面重点考虑的要素,主要通过自有核心技术的研发和非自有核心技术的学习借鉴,持续提升提供IT服务过程中发现问题和解决问题的能力。

在提供IT服务过程中,可能面临各种问题、风险以及新技术和前沿技术应用所提出的新要求,服务供方应根据需方要求或技术发展趋势,具备发现和解决问题、风险控制、技术储备以及研发、应用新技术和前沿技术的能力。针对咨询设计、集成实施、运行维护等IT服务, 

技术要素所面临的挑战 

为满足企业的目标和业务需求,组织对IT技术的依赖程度越来越高; 

激烈的市场竞争,也使得组织对技术的要求越来越高; 

低成本、高效率的服务需求,对组织的技术研发和使用能力提出了更高的要求。 

技术体系化的必要性 

提高IT服务质量、降低IT服务成本; 

减少人员流失带来的损失; 

及时应用和推广成熟技术; 

做好新技术研发和储备; 

在提供IT服务中使用一致的技术标准。 


资源 


资源是指提供IT服务所依存和产生的有形及无形资产,如咨询服务供方为满足需方的需求,提供咨询服务所必须具备的知识、经验和工具等。资源要素确保IT服务提供商能“保障做事”,主要由人员、过程和技术要素中被固化的成果和能力转化而成,同时又对人员、过程和技术要素提供有力的支撑和保障。 

根据所提供的IT服务类型的不同,所需要的资源也不尽相同,但可以对其进行汇总。例如,咨询设计服务和运行维护服务所使用的资源包括知识库、工具库、专家库、备件库和服务台。 

资源要素所面临的挑战 

忽略资源的价值,投入不够,导致资源不足; 

对资源的使用不重视,重复投资现象严重; 

缺乏利用资源的统一规划,资源的利用率不高; 

资源的更新不及时,与市场需求、技术研发脱节。 

资源系统化的必要性 

统筹资源开发利用,确保与业务运营、技术研发协调一致; 

确保提供满足质量和成本要求的IT服务; 

明确各类资源管理的要点,提高资源使用率; 

结合市场和业务发展需求,确保能及时更新资源,提高资源的使用率和使用质量。[1]  


ITSS供需方 

编辑


ITSS既是一套成体系和综合配套的标准库,又是一套选择和提供IT服务的方法学。我国境内需要IT服务、提供IT服务或从事IT服务相关的理论研究和技术研发的单位或个人都需要ITSS,包括: 

行业主管部门: 

用于培育内需市场,鼓励服务外包,规范和引导信息技术服务业的发展。 

IT服务需方: 

用于实施标准化的IT服务,或选择合格的IT服务提供商,包括: 

中央及地方各级政府部门信息中心; 

金融、电信、电力、石化等全国性或区域性行业企业的IT部门; 

全国各省市各类大中型企业的IT部门; 

其它有IT服务需求的组织。 

IT服务供方 

用于提供标准化的IT服务,提升服务质量并确保服务可信。这样的供方主要包括: 

以IT咨询为主营业务的企业; 

以设计开发为主营业务的企业; 

以信息系统集成为主营业务的企业; 

以数据处理和运营为主营业务的企业; 

其它提供IT服务的组织。 

高校和科研院所: 

用于指导IT服务相关的理论研究、技术研发和学科设置。 

个人: 

主要通过研究和学习ITSS,全面理解和掌握IT服务相关的标准化和技术理论知识,以及实施IT服务的方法,从而提升个人技能。 


 

ITSS的好处 


使用ITSS,对IT服务供需双方来讲,将带来以下潜在收益: 

对IT服务需方: 

提升IT服务质量:通过量化和监控最终用户满意度,IT服务需方可以更好地控制和提升用户满意度,从而有助于全面提升服务质量。 

优化IT服务成本:不可预测的支出往往导致服务成本频繁变动,同时也意味着难以持续控制并降低IT服务成本,通过使用ITSS,将有助于量化服务成本,从而达到优化成本的目的。 

强化IT服务效能:通过ITSS实施标准化的IT服务,有助于更合理地分配和使用IT服务,让所采购的IT服务能够得到最充分、最合理的使用。 

降低IT服务风险:通过ITSS实施标准化的IT服务,也就意味着更稳定、更可靠的IT服务,降低业务中断风险,并可以有效避免被单一IT服务厂商绑定。 

对IT服务供方: 

提升IT服务质量:IT服务供需双方基于同一标准衡量IT服务质量,可使IT服务供方一方面通过ITSS来提升IT服务质量,另一方面可使提升的IT服务质量被IT服务需方认可,直接转换为经济效益。 

优化IT服务成本:ITSS使IT服务供方可以将多项IT服务成本从企业内成本转换成社会成本,比如初级IT服务工程师培养、客户IT服务教育等。这种转变一方面直接降低了IT服务供方的成本,另一方面为IT服务供方的业务快速发展提供了可能。 

强化IT服务效能:服务标准化是服务产品化的前提,服务产品化是服务产业化的前提。ITSS让IT服务供方实现IT服务的规模化成为可能。 

降低IT服务风险:通过依据ITSS引入监理、服务质量评价等第三方服务,可降低IT服务项目实施风险;部分IT服务成本从企业内转换到企业外,可降低IT服务企业运营风险 


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